Wo fange ich mit KI an? Frag die KI selbst
Du willst KI im Job nutzen, weißt aber nicht so recht, bei welchen Aufgaben sie dir wirklich hilft. Die meisten suchen sich dann Anwendungsfälle im Internet zusammen, die am Ende gar nicht zum eigenen Job passen. Dabei sitzt die beste Hilfe schon direkt vor dir, nämlich die KI selbst. In diesem Video siehst du in Microsoft Copilot, wie du deinen eigenen Startpunkt findest. Du erzählst der KI locker, was bei dir in einer normalen Arbeitswoche anfällt, und lässt sie deine Aufgaben in drei Stapel sortieren. Als Beispiel dient das Aufgabenbündel einer Teamassistenz in einem Maschinenbau-Mittelstand.
Am Ende steht eine kurze Startnotiz, die zu deinem Job passt und dir sagt, womit du anfangen kannst. Du bekommst also keine fertige Liste aus dem Internet, sondern deine eigenen Anwendungsfälle aus deinem echten Arbeitsalltag.
Was du lernst
- Die Methode in drei Schritten, mit der du deinen Arbeitsalltag erzählst, von der KI sortieren lässt und eine Aufgabe passend zuschneidest
- Wie ein einziger Prompt deinen erzählten Arbeitsalltag in eine sortierte Übersicht verwandelt, ohne dich gleich mit fertigen Vorlagen zu überschütten
- Der kleine Trick mit dem Denkmodell, mit dem deine Antworten sofort ein, zwei Ebenen besser werden
Die Frage „Wo fange ich mit KI an?" stellt sich in jedem Job, und die Methode funktioniert in der Buchhaltung, im Vertrieb oder in der Projektarbeit genauso wie bei einer Teamassistenz. Je öfter du sie anwendest, desto besser wird dein eigenes Gefühl dafür, wo KI dir hilft und wo du besser selbst rangehst.
Wie du aus ein paar Stichpunkten ein fertiges Meeting-Protokoll bekommst, zeige ich dir in meinem Protokoll-Video „Schnell Meeting-Protokolle OHNE Transkript erstellen"
Drei Methoden, mit denen die KI beim nächsten Start schon weiß, wer du bist und woran du arbeitest, zeige ich dir hier: Bevor du Copilot wieder alles erklärst: 3 Methoden
Tools und Ressourcen
- Microsoft Copilot: im Video als Beispielsystem genutzt. Die Methode läuft genauso mit ChatGPT, Claude oder Gemini. Nutze bitte nur die KI, die bei dir in der Firma freigegeben ist.
KI in dieser Produktion
- Microsoft Copilot: Demo-System im Video (Aufgaben sortieren, zuschneiden, Startliste erstellen)
- Demo-Daten (Sprechvorlage für den Arbeitsalltag, Situations-Infografik, Methoden-Grafik, Prompt-Visualisierung): mit KI erstellt
- Thumbnail-Bildelemente: mit KI erstellt
- Recherche und Skript-Vorbereitung: mit KI unterstützt
