Schnell Meeting-Protokolle OHNE Transkript erstellen
Du willst schnell ein Meeting zusammenfassen, hast aber kein Transkript — und eine Aufnahme ist bei euch in der Firma sowieso nicht erlaubt? Kein Problem. In diesem Video zeige ich dir, wie du mit einem Notizbuch, deinem Smartphone und KI in wenigen Minuten eine strukturierte Meeting-Zusammenfassung erstellst.
Am Beispiel eines Projekt-Kickoffs gehen wir den kompletten Workflow durch: Notizen machen, Sprachmemo aufnehmen, KI-Rückfragen beantworten — und fertig ist das Protokoll. Ohne Transkript, ohne Meeting-Aufnahme.
Was du lernst
- Wie du ohne Transkript und ohne Meeting-Aufnahme ein strukturiertes Protokoll erstellst
- Warum du die KI zuerst Rückfragen stellen lassen solltest (bessere Qualität!)
- Wie Sprachmemo + Notizen + Slides zusammen die perfekte Basis bilden
- Warum diese Methode für Workshops, Vorträge und Kundengespräche genauso funktioniert
Prompts zum Kopieren
Prompt 1 — Qualitäts-Check (Rückfragen):
»Ich war gerade in einem Meeting und möchte eine Zusammenfassung erstellen. Anbei findest du die Meeting-Slides und meine gesprochenen Notizen und Erinnerungen. Bevor du die Zusammenfassung erstellst: Welche Informationen fehlen dir noch, um eine präzise Zusammenfassung zu machen? Stelle 2–5 Rückfragen.«
Prompt 2 — Zusammenfassung erstellen:
»Jetzt erstelle bitte eine strukturierte Zusammenfassung mit: Überblick (worum ging es?), wichtigste Diskussionspunkte (auch Dinge, die nicht auf den Slides stehen), Entscheidungen & Ergebnisse, nächste Schritte & Verantwortlichkeiten. Die Zusammenfassung soll für Kollegen verständlich sein, die nicht im Meeting waren. Formuliere neutral, damit sich alle gesehen fühlen.«
Tools und Ressourcen
- Microsoft Copilot
- ChatGPT
- Google Gemini
KI in dieser Produktion
- Thumbnail-Hintergrund: Google Gemini (Bildgenerierung)
- Demo-Daten (Meeting-Slides, Prompt-Visualisierungen): Mit KI erstellt
- Im Video: Microsoft Copilot (Live-Demo)
