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# Projektrisiken mit KI: Wissen, wo du handeln musst
- URL: https://www.janrudolph.eu/projektrisiken-mit-ki-wissen-wo-du-handeln-musst/
- Published: 2026-11-04T16:30:39.000Z
- Updated: 2026-11-04T19:29:47.000Z
- Author: Jan Rudolph
- Tags: Sicher in jeden Termin, Alle Videos, #studio

[Video auf YouTube ansehen](https://www.youtube.com/watch?v=QgK%5FDBbZOUQ)

Du kümmerst dich um ein Projekt, und irgendwas daran fühlt sich wackelig an. Eine Zusage fehlt noch, eine Frist wird knapp, und ob am Ende genug Leute da sind, ist auch noch offen. Nur was davon ist wirklich ein Problem, und was kann warten? Für solche Fragen ist eine KI ein richtig guter Gesprächspartner. Mit ihr gehst du deine Projektrisiken durch und entscheidest selbst, was du zuerst angehst, solange noch Zeit ist. Am Ende steht eine Risikomatrix, also ein Raster, das jedes Risiko nach Wahrscheinlichkeit und Schaden einsortiert. Daran sieht dein Team auf einen Blick, was jetzt wichtig ist.

Im Beispiel organisiert jemand aus dem Vertrieb neben dem eigentlichen Job den Kundentag eines Fachhandels für rund 80 Gäste. Raum und Einladungen stehen, und trotzdem bleibt das ungute Gefühl, dass noch nicht alles ineinandergreift. Der Caterer zum Beispiel braucht die verbindliche Personenzahl schon, bevor die Anmeldefrist endet. In Microsoft Copilot Chat schätzt die KI jeden Punkt aus den Notizen zum Kundentag ein und zeigt auch, wo ein Problem das nächste nach sich zieht. Welches Risiko du dir als Erstes vornimmst, entscheidest du. Den Plan, den die KI dafür vorschlägt, musst du nicht eins zu eins umsetzen. Du übernimmst, was zu deinem Projekt passt, oder schärfst ihn mit der KI nach.

## Was du lernst

- Wie du mit einer KI aus losen Notizen einschätzt, wie wahrscheinlich und wie schlimm jedes Risiko ist und bis wann du spätestens handeln musst
- Wie du die Einschätzung der KI mit deinem eigenen Wissen nachschärfst, so wie in einem normalen Gespräch
- Wie daraus eine Risikomatrix mit dem spätesten Handlungstag je Risiko wird, die du deinem Team und der Geschäftsführung zeigen kannst
- Wie du für ein Risiko einen Plan mit nächsten Schritten, Warnsignalen und Zuständigkeiten vorbereitest

Die drei Schritte aus dem Video heißen erkennen, einordnen und vorbereiten. Du klärst mit der KI zuerst, was passieren kann, wie schlimm es wäre und bis wann du handeln musst. Erst danach geht es darum, was du dagegen tust. Ein eingespieltes Risikomanagement brauchst du dafür nicht. Der Kundentag ist nur das Beispiel. Dasselbe Vorgehen passt auf eine Schulungsveranstaltung, einen Projektstart mit mehreren Dienstleistern, eine Prozessumstellung oder ein großes IT-Projekt. Wenn du Projekte hauptberuflich steuerst, ist das Gespräch ein schneller Gegencheck zu deiner eigenen Einschätzung.

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## PROMPT ZUM KOPIEREN

Mit diesem Prompt fängst du das Gespräch an. Er bittet die KI um eine Einschätzung zu jedem Punkt deiner Notizen und hebt die Lösungen für später auf. Den Teil in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Situation.

Ich organisiere \[neben meinem Job im Vertrieb unseren Kundentag\] und hab ein ungutes Gefühl dabei. Hier sind meine Notizen. Was könnte da schiefgehen? Sag mir bei jedem Punkt, wie wahrscheinlich und wie schlimm das wäre und bis wann ich spätestens was tun muss. Frag ruhig nach, wenn dir was fehlt. Lösungen schauen wir uns danach an.

\[Deine Notizen zum Projekt in Stichpunkten\] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

## Tools und Ressourcen

- Microsoft Copilot Chat: im Video als Beispielsystem genutzt. Das Vorgehen funktioniert genauso mit ChatGPT, Claude oder Gemini.
- Nimm für deine eigenen Projektnotizen die KI, die in deiner Firma freigegeben ist.

Wie du zwischen mehreren Wegen entscheidest, zeige ich in „[Mit KI besser entscheiden: Eine Frage, drei Blickwinkel](https://www.janrudolph.eu/mit-ki-besser-entscheiden-eine-frage-drei-blickwinkel/)“

Wie du vor einem neuen Vorhaben mit einer KI Gedanken sammelst, zeige ich in „[KI denkt an mehr als du: Checklisten für jede Aufgabe](https://www.janrudolph.eu/ki-denkt-an-mehr-als-du-checklisten-fuer-jede-aufgabe/)“

## KI in dieser Produktion

- Microsoft Copilot Chat: Demo-System im Video
- Demo-Material (Notizen zum Kundentag) und Grafiken im Video: mit KI erstellt
- Thumbnail-Hintergrund: mit KI generiert
- Konzept und Skript-Vorbereitung: mit KI unterstützt
- Schnitt, Animationen und Transkript: mit eigenen Skripten, die mit Claude Code entstanden sind