Nur du weißt, wie das geht? KI macht die Anleitung
Du hast diese eine Aufgabe, die du seit Jahren machst, fast im Schlaf, weil sie komplett in deinem Kopf steckt. Genau deshalb kann sie niemand sonst übernehmen, und sobald du mal weg bist, bleibt sie liegen. In diesem Video zeige ich dir, wie du Prozesse mit KI dokumentierst, ohne sie je selbst aufzuschreiben: Du sprichst den Ablauf einmal locker durch, Microsoft Copilot fragt gezielt nach und baut dir daraus zwei Dinge. Eine visuelle Prozess-Landkarte für den Überblick und ein Schritt-für-Schritt-Handbuch zum Nachmachen. Dein Wissen ist gesichert, du bist nicht mehr der Flaschenhals, und du kannst die Aufgabe entspannt abgeben.
Was du lernst
- Wie du eine Aufgabe, die nur in deinem Kopf lebt, einmal locker durchsprichst, statt sie mühsam aufzuschreiben
- Wie die KI gezielt nachfragt und daraus ein Schritt-für-Schritt-Handbuch zum Nachmachen baut
- Wie aus demselben Gespräch eine visuelle Prozess-Landkarte als Flussdiagramm für den Überblick entsteht
- Wie dein Wissen so festgehalten wird, dass eine Vertretung die Aufgabe übernehmen kann
Jeder Wissensarbeiter hat mindestens einen Ablauf, der nur im Kopf lebt, sei es das Onboarding neuer Kolleginnen, ein wiederkehrender Redaktionsprozess oder der monatliche Status-Report. Die Methode funktioniert für all diese Fälle: einmal erzählen, Rückfragen beantworten, Landkarte und Handbuch bekommen.
Tools und Ressourcen
- Microsoft Copilot: im Video als Beispielsystem genutzt. Die Methode läuft genauso mit ChatGPT, Claude oder Gemini. Nutze am besten das KI-System, das deine Firma bereitstellt.
KI in dieser Produktion
- Microsoft Copilot: Prozess-Landkarte (Flussdiagramm), Schritt-für-Schritt-Handbuch und Infografik im Video erstellt
- ChatGPT: Infografik-Variante der Prozess-Landkarte generiert
- Demo-Daten (Sprachmemo-Text, Berichtsvorlage, Erinnerungs-Mail, Prompt-Visualisierung): mit KI erstellt
- Thumbnail: mit KI erstellt
