Mit KI schreibst du Anforderungen wie ein Profi

Teilen
Thumbnail zum Video: Mit KI schreibst du Anforderungen wie ein Profi

Video auf YouTube ansehen

Du sitzt vor einer Stellenausschreibung, einem Dienstleister-Briefing oder einem Lastenheft und denkst: Wo fange ich an? In diesem Video zeige ich dir, wie du mit KI saubere Anforderungen wie ein Profi schreibst. Als Beispiel begleitest du die Stadtwerke Musterstadt bei einem Smart-Meter-Einbau: Sie brauchen parallel eine Stellenanzeige für die Projektleitung, ein Briefing für den Montagedienstleister und ein Lastenheft für ein Dispositions-Tool. Du siehst, wie ein schlichtes Kontextdokument plus gezielte Rückfragen alle drei Dokumente in einem Fluss trägt, ohne dass du dreimal von vorn anfängst.

Was du lernst

  • Wie du mit einem schlichten Kontextdokument das Fundament für saubere Anforderungen baust
  • Wie du die KI durch gezielte Rückfragen zum Kollaborateur machst, ohne irgendein Prompt-Engineering
  • Wie du den Kontext zwischen mehreren Anforderungen wiederverwendest, statt jedes Mal neu zu erklären
  • Warum das gleiche Muster für Stellenausschreibung, Dienstleister-Briefing und Lastenheft funktioniert

Die Methode funktioniert überall da, wo du im Job jemand Drittes beauftragst: Personal, Dienstleister, Tool, Agentur, Handwerker. Das Fundament aus Wer, Was, Aufgabe und Ziel und das Rückfrage-Pattern sind branchenunabhängig.

Tools und Ressourcen

  • Microsoft Copilot: im Video als Beispielsystem genutzt. Die Methode läuft genauso mit anderen KI-Systemen.
  • Verwandtes Video: „3 einfache Tricks statt komplizierter Prompts", dort gehe ich auf Sprachmemo und Rückfrage-Pattern einzeln ein

KI in dieser Produktion

  • Microsoft Copilot: Demo-System im Video (Kontextdokument, Anforderungen, Lastenheft)
  • Demo-Daten (Sprachmemo-Transkript, Kontextdokument, Anforderungsdokumente): mit KI erstellt
  • Thumbnail-Hintergrund: mit KI generiert