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# Mit KI schreibst du Anforderungen wie ein Profi
- URL: https://www.janrudolph.eu/mit-ki-schreibst-du-anforderungen-wie-ein-profi/
- Published: 2026-05-12T18:15:42.000Z
- Updated: 2026-10-28T18:57:29.000Z
- Author: Jan Rudolph
- Tags: Schluss mit Fleißarbeit, Alle Videos, #studio

[Video auf YouTube ansehen](https://www.youtube.com/watch?v=RT3lL0DFdOs)

Du sitzt vor einer Stellenausschreibung, einem Dienstleister-Briefing oder einem Lastenheft und denkst: Wo fange ich an? In diesem Video zeige ich dir, wie du mit KI saubere Anforderungen wie ein Profi schreibst. Als Beispiel begleitest du die Stadtwerke Musterstadt bei einem Smart-Meter-Einbau: Sie brauchen parallel eine Stellenanzeige für die Projektleitung, ein Briefing für den Montagedienstleister und ein Lastenheft für ein Dispositions-Tool. Du siehst, wie ein schlichtes Kontextdokument plus gezielte Rückfragen alle drei Dokumente in einem Fluss trägt, ohne dass du dreimal von vorn anfängst.

## Was du lernst

- Wie du mit einem schlichten Kontextdokument das Fundament für saubere Anforderungen baust
- Wie du die KI durch gezielte Rückfragen zum Kollaborateur machst, ohne irgendein Prompt-Engineering
- Wie du den Kontext zwischen mehreren Anforderungen wiederverwendest, statt jedes Mal neu zu erklären
- Warum das gleiche Muster für Stellenausschreibung, Dienstleister-Briefing und Lastenheft funktioniert

Die Methode funktioniert überall da, wo du im Job jemand Drittes beauftragst: Personal, Dienstleister, Tool, Agentur, Handwerker. Das Fundament aus Wer, Was, Aufgabe und Ziel und das Rückfrage-Pattern sind branchenunabhängig.

## Tools und Ressourcen

- Microsoft Copilot: im Video als Beispielsystem genutzt. Die Methode läuft genauso mit anderen KI-Systemen.
- Verwandtes Video: „[3 einfache Tricks statt komplizierter Prompts](https://www.janrudolph.eu/3-einfache-tricks-statt-komplizierter-prompts/)", dort gehe ich auf Sprachmemo und Rückfrage-Pattern einzeln ein

## KI in dieser Produktion

- Microsoft Copilot: Demo-System im Video (Kontextdokument, Anforderungen, Lastenheft)
- Demo-Daten (Sprachmemo-Transkript, Kontextdokument, Anforderungsdokumente): mit KI erstellt
- Thumbnail-Hintergrund: mit KI generiert