KI denkt an mehr als du: Checklisten für jede Aufgabe
Du planst etwas, das du nicht ständig machst, und schreibst gewissenhaft auf, was alles zu tun ist. Am Ende rutscht trotzdem irgendwas durch. In diesem Video zeige ich dir, wie du mit Microsoft Copilot zu einer Checkliste kommst, die vollständiger ist als deine eigene. Du beschreibst dein Vorhaben in ein paar Sätzen, die KI denkt an Punkte, auf die du nie gekommen wärst, und du streichst so lange zusammen, bis die Liste wirklich zu deiner Situation passt. Am Beispiel der Einarbeitung eines neuen Teammitglieds siehst du den kompletten Weg, vom ersten Prompt über das Nachschärfen bis zur schlanken Liste für ein Team von acht Leuten. Am Ende hast du an Dinge gedacht, auf die sonst niemand gekommen wäre, und gehst entspannt vorbereitet in dein Vorhaben.
Was du lernst
- Wie du dein Vorhaben beschreibst und eine vollständige Checkliste zurückbekommst
- Welche Punkte die KI von sich aus mitbringt
- Wie du eine viel zu lange Liste wieder eindampfst
- Warum Streichen leichter ist als alles selbst abzuleiten
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist dabei nur das Beispiel. Im Video läuft derselbe Ablauf live noch einmal für ein völlig anderes Vorhaben, nämlich den Umzug einer ganzen Firma, und er trägt genauso für ein Teamevent, eine Projektübergabe oder einen Messeauftritt. Je mehr Kontext du der KI dabei gibst, desto genauer passt die fertige To-do-Liste am Ende zu deiner Situation.
Tools und Ressourcen
- Microsoft Copilot: im Video als Beispielsystem genutzt. Die Methode läuft genauso mit ChatGPT, Claude oder Gemini. Nutze am besten das KI-System, das deine Firma freigegeben hat.
KI in dieser Produktion
- Microsoft Copilot: Demo-System im Video (Checkliste erstellen, nachschärfen, eindampfen)
- Demo-Daten (Situations-Infografik, Methoden-Grafik, Prompt-Visualisierungen): mit KI erstellt
- Thumbnail: mit KI erstellt
