Dokumentation tut nicht mehr weh
"Kannst du das mal dokumentieren?" — Wenige Worte, bei denen die meisten innerlich aufstöhnen. In diesem Video zeige ich dir, wie Dokumentation mit KI zur Sache von Minuten wird — und das Ergebnis sogar besser wird als früher.
Am Beispiel einer Kundenveranstaltung für 200 Personen gehen wir den kompletten Workflow durch: Sprachmemo aufnehmen, vorhandene Dateien hochladen, KI strukturieren lassen — fertig ist die Lessons-Learned-Dokumentation. Inklusive Glossar und Kurz-Version für Führungskräfte.
Was du lernst
- Wie du mit Sprachmemo + vorhandenen Dateien eine vollständige Dokumentation erstellst
- Warum die Sprachmemo das verbindende Element ist
- Wie du die KI dazu bringst, an den Leser zu denken (Glossar, Kurz-Version)
- Warum dieses Prinzip für jede Art von Dokumentation funktioniert
Prompts zum Kopieren
Prompt 1 — Dokumentation erstellen:
»Ich habe dir folgende Materialien hochgeladen: Ein Sprachmemo mit meiner persönlichen Einschätzung des Projekts, [...hier deine Auflistung...]. Erstelle daraus eine vollständige Lessons-Learned-Dokumentation. Füge ein Glossar hinzu für alle Fachbegriffe, die ein Außenstehender nicht kennen könnte.«
Prompt 2 — Leser-Perspektive (Kurz-Version):
»Erstelle eine Kurzdokumentation, nur die wichtigsten Punkte, damit folgende Leser einen guten Eindruck vom Projekt bekommen: Neue Teammitglieder, die das Projekt nicht kennen. Führungskräfte, die schnell den Überblick brauchen. Pass auf, dass du Fachbegriffe ordentlich verwendest und ordentlich einführst. Erkläre Abkürzungen, falls du sie verwendest.«
Tools und Ressourcen
- Microsoft Copilot
KI in dieser Produktion
- Thumbnail-Hintergrund: Google Gemini (Bildgenerierung)
- Demo-Daten (Projektplan, Teilnehmer-Übersicht, Catering, Status-Mail, Prompt-Visualisierungen): Mit KI erstellt
- Im Video: Microsoft Copilot (Live-Demo)
