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# Dokumentation tut nicht mehr weh
- URL: https://www.janrudolph.eu/dokumentation-tut-nicht-mehr-weh/
- Published: 2026-02-23T07:38:51.000Z
- Updated: 2026-10-28T13:00:23.000Z
- Author: Jan Rudolph
- Tags: Schluss mit Fleißarbeit, Alle Videos, #studio

[Video auf YouTube ansehen](https://www.youtube.com/watch?v=GMSItcTySqg)

"Kannst du das mal dokumentieren?" — Wenige Worte, bei denen die meisten innerlich aufstöhnen. In diesem Video zeige ich dir, wie Dokumentation mit KI zur Sache von Minuten wird — und das Ergebnis sogar besser wird als früher.

Am Beispiel einer Kundenveranstaltung für 200 Personen gehen wir den kompletten Workflow durch: Sprachmemo aufnehmen, vorhandene Dateien hochladen, KI strukturieren lassen — fertig ist die Lessons-Learned-Dokumentation. Inklusive Glossar und Kurz-Version für Führungskräfte.

## Was du lernst

- Wie du mit Sprachmemo + vorhandenen Dateien eine vollständige Dokumentation erstellst
- Warum die Sprachmemo das verbindende Element ist
- Wie du die KI dazu bringst, an den Leser zu denken (Glossar, Kurz-Version)
- Warum dieses Prinzip für jede Art von Dokumentation funktioniert

## Prompts zum Kopieren

**Prompt 1 — Dokumentation erstellen:**

»Ich habe dir folgende Materialien hochgeladen: Ein Sprachmemo mit meiner persönlichen Einschätzung des Projekts, \[...hier deine Auflistung...\]. Erstelle daraus eine vollständige Lessons-Learned-Dokumentation. Füge ein Glossar hinzu für alle Fachbegriffe, die ein Außenstehender nicht kennen könnte.«

**Prompt 2 — Leser-Perspektive (Kurz-Version):**

»Erstelle eine Kurzdokumentation, nur die wichtigsten Punkte, damit folgende Leser einen guten Eindruck vom Projekt bekommen: Neue Teammitglieder, die das Projekt nicht kennen. Führungskräfte, die schnell den Überblick brauchen. Pass auf, dass du Fachbegriffe ordentlich verwendest und ordentlich einführst. Erkläre Abkürzungen, falls du sie verwendest.«

## Tools und Ressourcen

- Microsoft Copilot

## KI in dieser Produktion

- Thumbnail-Hintergrund: Google Gemini (Bildgenerierung)
- Demo-Daten (Projektplan, Teilnehmer-Übersicht, Catering, Status-Mail, Prompt-Visualisierungen): Mit KI erstellt
- Im Video: Microsoft Copilot (Live-Demo)